چراغ این اتاق‌ها در دولت باید همیشه روشن باشد!

اطلاعات آنلاین – علی البرزی : در روزهای گذشته خبرها حکایت از برگزاری جلساتی با عنوان «شورای مشاوارن نسل زد» در دولت حکایت دارد، جلساتی که هدف از آن استفاده از نگاه و دغدغه‌های نسل جوان در فرآیند تصمیم‌ سازی عنوان شده است، به موازات این موضوع رئیس مرکز اطلاع رسانی دولت هم در احکامی برخی از مشاوران خود را از بین «نسل زد» انتخاب کرده است.

کارشناسان این اقدام را در نگاه اول در جهت جوان‌ گرایی و توجه به نیازها و دغدغه های نسل های گوناگون جامعه ارزیابی می کنند اما تأکید دارند که اگر این جلسات به ساختاری شبیه به اتاق‌های فکر سنتی و تشریفاتی در برخی سازمان ها تبدیل شود، خطر تکرار همان آفت‌ ها و ناکارآمدی‌ها وجود دارد.

در سال هایی که اقتصاد کشور تحت فشار تورم و بی‌ ثباتی‌های جهانی قرار دارد، برخی از مدیران و سازمان های اجرایی هنوز به داشتن «اتاق فکر» افتخار می‌کنند، اما درصد بالای آزمون و خطا، تصمیمات ناکارآمد و خروجی‌های عقیم نشان می‌دهد اتاق‌ های فکر در برخی از سازمان‌ها همچنان شعاری بیش نیستند، هزینه‌ها صرف می‌شود اما ایده‌های عملی و قابل اجرا از این اتاق‌ها بیرون نمی‌آید و فرصت‌ها به تهدید بدل می‌شوند.

مدیران امروز بیش از هر زمان دیگری به اتاق فکر نیاز دارند، ماهیت اتاق فکر در شرایط اقتصادی فعلی نه تنها طراحی تصمیم‌های عملی بلکه استفاده بهینه از سرمایه انسانی، توسعه خلاقیت و کاهش خطای مدیریتی است، حضور نخبگان و صاحب‌ نظران می‌تواند تصمیم جمعی را پخته‌ تر کند و درصد خطا را در شرایط بحرانی کاهش دهد.

*شغل‌های پنهان در اتاق‌های تشریفاتی!

اما واقعیت تلخ این است که در سال های گذشته در برخی از اتاق‌های فکر، به جای تولید ایده و راهکار، زمینه برای فرصت‌های شغلی پنهان و امتیاز دهی به دوستان و آشنایان تبدیل شده‌اند و این در حالی است که کشور بیش از هر چیز به خروجی علمی و عملی این مراکز نیاز دارد.

*تقویت برنامه های مدیران با اتاق فکر

اگر ترکیب مناسبی از نخبگان و کارشناسان واقعی در اتاق فکر شکل بگیرد، این ساختار می‌تواند مکمل و حتی تقویت کننده برنامه ها و طرح های مدیران باشد، به این معنا که اگر مدیری تغییر کند کارها روی زمین نماند و مدیر بعدی بتواند با پشتوانه علمی و تجربه‌ای اتاق فکر مسیر سازمان را ادامه دهد.

*اتاق فکر؛ ضرورت مدیریت در بحران

محسن اعتمادی استاد دانشگاه و جامعه شناس بر این باور است که در شرایط کنونی تشکیل اتاق‌های فکر یک ضرورت اساسی است، چرا که ظرفیت‌های انسانی هم محدود شده و بدون کار تیمی، هیچ سازمانی قادر به مدیریت درست بحران‌ها نیست، استفاده از نخبگان به عنوان سرمایه‌های انسانی شاه‌ کلید رشد و پویایی کشور است و اتاق فکر اولین گام برای بهره‌گیری بهینه از این منابع است اما باید به فرصت ها و تهدید های این اتاق های فکر هم توجه داشت.

*آفت‌ها و تهدیدها

این استاد دانشگاه درباره تهدیدهای اتاق فکر به «اطلاعات آنلاین» می گوید: اگر جایگاه روشن و مشخصی برای اتاق فکر تعیین نشود و آن را تشریفاتی ببینیم، خروجی آن بی‌اثر خواهد بود، لازم است افرادی که در اتاق فکر فعالیت می‌کنند متخصص و کارشناس باشند و از ظرفیت‌های مجازی و دولت الکترونیک برای افزایش دسترسی و بهره‌ وری استفاده شود.

*راه حل؛ تقویت اتاق‌ های فکر

وی با اشاره به اهمیت مشورت و تبادل نظر  می افزاید: اتاق فکر می‌تواند راهبردی برای مقابله با مشکلات اقتصادی کشور باشد، با طراحی مدل‌های توسعه پایدار، شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها و استفاده از ظرفیت دانشگاه‌ها می‌توان مسیر توسعه را هموار کرد، نیروی انسانی به عنوان یک منبع تجدیدپذیر، هنوز در کشور ما ارزش واقعی خود را پیدا نکرده است و اتاق‌های فکر می‌توانند گامی برای تغییر این نگاه باشند.

به هر روی باید توجه داشت در سال ۱۴۰۴، زمانی که کشور با مشکلات اقتصادی دست و پنجه نرم می‌کند، اتاق فکر دیگر یک گزینه تشریفاتی نیست، بلکه یک ضرورت ملی است، ابزاری برای کاهش خطا، بهره‌گیری از نخبگان و تضمین استمرار تصمیمات درست در دولت و سازمان‌ها.